Lönehantering är en viktig del av att vara företagare, det är nödvändigt att man har kontroll på lönerna, att de blir korrekta och utbetalda i tid. För ett litet företag kan outsourcad lönehantering vara en god idé för att slippa ha kompetensen inom företaget, speciellt om företaget går från att vara ett en- eller fåmansföretag till att börja anställa.
Genom att ta hjälp med lönehanteringen kan du som företagare fokusera på din kärnverksamhet och det du är bra på. Om du outsourcar lönehanteringen, se till att du anlitar en auktoriserad lönekonsult som vet vad som ingår i en komplett hantering av lönerna. En auktoriserad lönekonsult följer Srf Konsulternas normgivande standard. Standarden går att beskriva som en bruksanvisning för hur en löneprocess går till. Den delar in hela processen i flera olika moment och innehåller definitioner och beskrivningar. Auktoriseringen gör att du kan vara säker på att lönekonsulten har kunskap och kompetens kring alla delar i lönehanteringen, såsom:
- Hantering av kollektivavtal
- Löneberedningsplan
- Rimlighetsanalyser
- Lönekvalitet
- Skyldighet att ta hänsyn till lagar och regler
- Beredning av semester
- Bokslutsunderlag
- Pensioner och trygghetssystem
Digital lönehantering
Digital lönehantering effektiviserar processen och gör det lättare att ha full kontroll på lönerna. Det gör också att den du outsourcar lönerna till kan befinna sig var som helst i landet. Det betyder i praktiken att du tar hjälp av något av de digitala löne- och tidrapporteringssystem som finns för att hålla koll på arbetade timmar. En redovisningsbyrå som har auktoriserade lönekonsulter kan hjälpa er att sätta upp de digitala flöden som krävs och integrationerna mellan de system som ni använder.
Tjänster du kan få hjälp med
Genom att anlita en redovisningsbyrå för er lönehantering kan du dessutom få hjälp med en hel del annat som rör området löner, bland annat tjänster som:
- Förmånsberäkningar
- Pensionsregler
- Administration av lönesystem
- Rådgivning
- Rutiner för dokumentstyrning
- Kvalitetssäkring
- Rapportering enligt SALK
Det finns med andra ord många olika anledningar att anlita en trygg partner för företagets lönehantering. Fråga den leverantör du överväger att ta hjälp av hur de ser på de olika områdena som en lönekonsult ska kunna för att säkerställa att de har kompetensen som krävs för varje del.
